Sommaire du poste
Le directeur financier est responsable de l’ensemble des activités financières de l’organisation. Il est la personne-ressource pour tout type de rapport financier et de l’information de gestion nécessaire aux actionnaires. Il agit à titre de rôle conseil en ce qui concerne toute amélioration visant à accroître la rentabilité des entreprises et à la réalisation des objectifs stratégiques tout en maintenant l’efficacité des systèmes de contrôle financier.
Principales fonctions
Le titulaire du poste exerce l’ensemble des fonctions suivantes:
- Assurer le leadership de la stratégie financière afin d’optimiser le rendement financier et la position stratégique de l’entreprise ;
- Élaborer les prévisions budgétaires annuelles pour les différents départements à l’aide de processus intégrant tous les éléments financiers et veillant au contrôle des risques ;
- Analyser les états financiers périodiques et annuels puis effectuer l’analyse comparative de l’année courante versus les années précédentes ;
- Garantir l’intégrité des résultats financiers par la recommandation d’améliorations visant l’exactitude de l’information financière de l’entreprise ;
- Analyser les dépenses réelles de l’entreprise versus celles prévues et rechercher des explications relativement aux écarts constatés ;
- Évaluer les ratios de dépenses exigés ainsi que conformité des imputations aux différents comptes ;
- Conseiller les actionnaires dans toutes leurs décisions financières ainsi que dans leurs projets de développement ;
- Apporter son expertise aux gestionnaires des différents départements, lors de la prise de décisions d’affaires et lors de l’établissement de stratégies d’affaires en lien les objectifs organisationnels ;
- Assurer un suivi rigoureux sur l’âge, la rotation des inventaires et le paiement de ceux-ci ;
- Effectuer le suivi des travaux en cours (bons de travail), des dépôts de pièces en circulation et des réclamations à recevoir ;
- Constater les impacts du taux de change(US) sur l’achat et la vente d’équipements ;
- Procéder à la facturation et aux suivis de recevables de clients spéciaux tels que les minières ayant un contrat cadre avec l’entreprise ;
- Valider la conformité et les imputations des dépenses sur les cartes de crédit ;
- Effectuer l’analyse des indicateurs de performances et supporter les opérations pour l’optimisation des indicateurs de performance ;
- Superviser et autoriser les achats d’équipements et les « booking » annuels ;
- Coordonner l’inventaire des unités en location et de la flotte de véhicules (Amortissement) ;
- Mettre à jour le tableau des immobilisations (validation des dépenses récurrentes) ;
- Préparer et réviser la fin d’année fiscale (Dépenses capitalisées versus résultats, T4, Relevés 1, impôts des sociétés, etc.) ;
- Planifier et coordonner l’inventaire annuel à l’aide de la personne responsable des achats;
- Préparer les calculs des avantages automobiles, des dépenses en formation (1% de la masse salariale) et de la répartition des frais de gestion intercompagnie ;
- Effectuer la gestion administrative et les suivis relatifs du régime d’assurances collectives, du REER collectif ainsi que des assurances de la flotte de véhicules et des bâtiments ;
- Analyser les besoins de financement et prendre en charge la recherche ainsi que l’élaboration de projets de financement et de demandes de subventions ;
- Superviser les obligations règlementaires, qui incluent les exigences fiscales ou celles des institutions bancaires ;
- Assurer la solvabilité de l’entreprise, soit sa capacité à rembourser ses dettes ;
- Effectuer toutes autres tâches reliées à ses fonctions.